商務(wù)英語：撰寫研究報(bào)告

商務(wù)英語：撰寫研究報(bào)告

每到年底的時(shí)候我們都需要撰寫研究報(bào)告，那就意味著我們的研究工作已接近尾聲。有人很怕做這一工作，以為撰寫研究報(bào)告是個(gè)高深的工作。實(shí)際上，這個(gè)工作只是你的一篇帶有研究性質(zhì)的作文而已，只要你牢記這樣一個(gè)宗旨：中心突出、簡潔明了，那么無論你撰寫哪一類型的研究報(bào)告，你都會(huì)成功。 請(qǐng)仔細(xì)研究下面的示例：

奉了上司之命，Jennifer負(fù)責(zé)策劃一項(xiàng)廣告活動(dòng)。由于廣告促銷的成效對(duì)銷售業(yè)績將有決定性的影響，因此這可不是份輕松的差事;尤其在做好決定之后，該如何向上司說明，以取得他們的支持，則有賴于做簡報(bào)的技巧和方式。

I'm here today to present my research about the advertisingcampaign for the Kitchen Master microwave oven. Since this is a newproduct, our main goal is to establish brand awareness among our targetaudience, which is working women, aged 25 to 40.

According to my figures, of the working women we polled, 50% saidthey read at least one of the top-five selling women's magazines inTaiwan. And a full 80% said they watch at least one hour of televisioneach night.

If you'll take a look at this chart, the best media mix, then,would be a combination of TV and magazine advertisements. I suggest 60%of the budget go toward spot ads, 35% toward print ads, and 5% towardoutdoor advertising.

To conclude, even though our target audience is clearly defined,introducing a new product is always a gamble. But with the proper mediamix we can certainly lessen the chance of failure.

今天我要向各位報(bào)告的是為“大廚師”廣告所做調(diào)查的結(jié)果。由于“大廚師”是新產(chǎn)品，我們的廣告必須要在目標(biāo)顧客群中，也就是25歲至40歲的職業(yè)婦女中，建立起品牌知名度。

根據(jù)我所得到的數(shù)據(jù)，接受調(diào)查訪問的職業(yè)婦女中，有百分之五十的人表示，她們閱讀臺(tái)灣最暢銷的五本婦女雜志中至少一本。而有整整百分之八十的受訪者表示，她們每晚至少看一個(gè)小時(shí)的電視。

如果各位看一下這張圖表，就可以知道，最好的媒體組合是，電視和雜志廣告并用。我建議將預(yù)算的百分之六十撥給電視廣告，百分之三十五給雜志，其余的百分之五做戶外廣告。

總的來說，即使我們的目標(biāo)顧客已很清晰，但新產(chǎn)品上巿本來就像賭博，沒人能有十成的把握。然而，媒體組合選用得當(dāng)，我們自然會(huì)降低失敗的機(jī)率。

短語解說

brand awareness 品牌知名度

這是個(gè)廣告的專業(yè)用語，指消費(fèi)者對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)。"Awareness"由"aware"變化而來，后者為形容詞，有“知曉;注意到”的意思。"Brand"，‘牌子、商標(biāo)’。

To increase brand awareness, we will have to advertise on TV to reach the largest possible audience.

為了提高知名度，我們必須打電視廣告，盡可能讓最多的觀眾看到我們的產(chǎn)品。

target audience 目標(biāo)大眾

每一項(xiàng)產(chǎn)品在制作廣告之前，都會(huì)選定某一群人作為主要的訴求對(duì)象，這群人就稱為該廣告的“目標(biāo)大眾”。目標(biāo)大眾決定之后，廣告內(nèi)容、媒體、甚至播出時(shí)段，才能隨之選定。"Target"，靶子、目標(biāo)。

Our current ads are not reaching the target audience. We'll have to make some changes.

本公司目前的廣告并沒有發(fā)揮對(duì)目標(biāo)大眾的影響力，我們得做些改變。

media mix 媒體組合

"Media" 在此指將產(chǎn)品信息傳達(dá)給目標(biāo)大眾的媒介，包括電視、廣播、報(bào)紙、雜志等等。在為產(chǎn)品制作廣告時(shí)，通常經(jīng)由各種研究與調(diào)查，找出效果最大、效率最高的幾種廣告方式，同時(shí)使用。這些不同媒體的組合使用即是"media mix"。

With the proper media mix, you can effectively reach your target audience.

媒體組合若選用得宜，你的廣告便能有效地影響目標(biāo)大眾。

spot ad(s) 電視或收音機(jī)廣告

這是美式口語的說法，"spot ad" 就是電視或廣播節(jié)目中的廣告，又可簡稱為"spot"。

Spot ads are the most expensive and usually the most effective.

電視和收音機(jī)廣告的費(fèi)用最貴，而效果通常也最好。

print ad(s) 平面廣告

這詞組直譯就是“印刷式的廣告”，即紙面上的廣告，主要是指報(bào)紙和雜志廣告。

The designer's specialty is creating breathtaking print ads.

創(chuàng)作令人驚異的平面廣告是這位設(shè)計(jì)師的專長。

句型總結(jié)

●　 廣告的目標(biāo)

1. Our main goal is to establish brand awareness among our target audience.

2. Our main purpose is to establish brand awareness among our target audience.

3. The main objective is to establish brand awareness among our target audience.

本段的關(guān)鍵在于清楚地表明公司的目標(biāo)，同時(shí)下文即可循著這個(gè)主題發(fā)展。"Main goal", "main purpose", "main objective",都是指‘主要的目標(biāo)’。

●　 調(diào)查的數(shù)據(jù)

1. According to my figures, of the working women we polled, 50%said they read at least one of the top-five selling women's magazinesin Taiwan.

2. The numbers we have show that of the working women we polled,50% said they read at least one of the top-five selling women'smagazines in Taiwan.

3. As the facts prove, of the working women who responded to ourpoll, 50% read one of Taiwan's top-five selling women's magazines.

說明調(diào)查的結(jié)果，并作為下文結(jié)論的根據(jù)。關(guān)鍵詞為"figures"、"numbers"和"facts"等。

●　 依調(diào)查判斷

1. If you'll take a look at this chart, the best media mix, then, would be a combination of TV and magazine ads.

2. By looking at the chart you can see that the best media mix would be a combination of TV and magazine ads.

3. As you can tell by the chart, the best media mix would be a combination of TV and magazine ads.

根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出方案時(shí)，通常會(huì)以圖表作解釋。請(qǐng)與會(huì)者看圖表時(shí)可使用"if"句型，但它不是假設(shè)語氣，而是一種客氣的說法。

●　 下結(jié)論

1. To conclude, even though our target audience is clearly defined, introducing a new product is always a gamble.

2. In summary, even though we have defined our target audience, introducing a new product is always a gamble.

3. I've shown you how to reach our target audience, yet I also think introducing a new product is always a gamble.

在最后一段可略述個(gè)人對(duì)此活動(dòng)的觀感，并簡單扼要的下結(jié)論。"To conclude"，"in summary"或"I think"都是做結(jié)論的實(shí)用詞匯。

結(jié)構(gòu)分析

這次演講實(shí)質(zhì)上是個(gè)報(bào)告，因此只要針對(duì)研究的結(jié)果，有條理地?cái)⑹龀鰜砑纯伞?/p>

1. 廣告目標(biāo)

點(diǎn)出這次廣告媒體效益調(diào)查的目標(biāo)。

2. 調(diào)查數(shù)據(jù)

提出調(diào)查所得的事實(shí)與數(shù)據(jù)。

3. 做出決定

向大家報(bào)告根據(jù)上述的事實(shí)所做的決定。

4. 總結(jié)報(bào)告

做總結(jié)，推測目前的行事態(tài)度或方針。