英語商務電子郵件：起首語與結束語　Openings and Closings

起首語與結束語　Openings and Closings

起首語是寫在郵件最開始的詞句。正因為它們是最先被閱讀到的，因此一定要小心謹慎地措辭。

結束語是寫在郵件最后的語句。通常情況下，最好是以愉快和積極的語氣結尾。

常用句型　Useful Sentences

Openings-Formal　起首語（正式的）

Dear Mr./Mrs./Ms. Zhang親愛的張先生/夫人/女士

Dear Jane親愛的簡

Openings-Informal　起首語（非正式的）

Good morning all大家好

First name（Jim）名字（吉姆）

Hi嘿

Closings-Formal結束語（正式的）

Regards

此致敬禮

Best wishes謹致問候

Closings-Informal結束語（非正式的）

Cheers謝謝/再見

Thanks謝謝

Thank you謝謝你

All the best一切順利/萬事如意

Speak to you soon再見

See you soon再見

經典范文　Model

Subject：Request for permanent part-time hours of work.

Dear Colin，

I would like to request a permanent reduction in my hours of work from full-time to 4 days per week. My reasons for this are personal ones.I have undertaken some part-time extramural study this year and I would like to have enough time to devote to this in order to make it worthwhile.

I also have a 90-year-old mother who is becoming frailer and I would like to have more time to take care of her.

I would be happy to discuss this with you by phone if necessary. My extension is 8470.

Thank you，

Petra Johnson

主題：請求長期地減少工作時間

親愛的考林：

我想長期地減少工作時間，即從全日制改為每周工作四天。提出這一申請主要是由于我個人的原因。今年我報名參加了業(yè)余的成人教育課程，因此，我希望能有足夠的時間用來學習，以確保學有所獲。

另外，我90歲的老母親日益羸弱，我希望能有更多的時間來照顧她。

如有必要，我愿意與您通過電話商議此事。我的分機號碼是8470。

謝謝！

派特拉·約翰遜