英語商務(wù)電子郵件：公告或通知 Announcements or Notices

公告或通知 Announcements or Notices

通知通常是用來告知員工一些與他們?nèi)w或大部分人有關(guān)的事情。通知的內(nèi)容常常是關(guān)于要召開的會(huì)議或某些過去發(fā)生的事情。你應(yīng)該：

1.表明你所代表的單位。

2.指明要通知的對(duì)象。

3.說明這是什么會(huì)議。

4.明確會(huì)議的目的。

5.公布會(huì)議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)。

常用句型 Useful Sentences

Formal正式的

1.A meeting will be held at……我們將要在……開會(huì)。

2.This is to inform you that……在此通知你……

3.To all members of the……致……的全體員工……

4.The meeting planned for……該會(huì)議計(jì)劃要……

5.The Marketing Department will hold a……on……at……市場(chǎng)營(yíng)銷部將于……

在……開……會(huì)。

6.All members of the Sales Department are requested to note that the……所有銷售部的員工要注意……

Informal非正式

1.Just to let you know that……我只是想讓你知道……

2.I thought I'd better tell you that……我想最好是告訴你……

3.Come along to the……來參加……吧。

4.Join our party！參加我們的聚會(huì)吧！

5.Everybody is welcome！歡迎所有人參加！

經(jīng)典范文 Model

Subject：Departmental meeting Dear all，

This is to inform you that our monthly departmental meeting will be held, as usual, on the last Friday of the month（27th）in the number one boardroom at 2 p. m.Please remember to review the attached agenda.

Yours truly，

Ji Yuhua

主題：部門會(huì)議

致全體同人：

在此通知大家，像往常一樣，我們的部門月度例會(huì)將于本月最后一個(gè)星期五（27日）下午兩點(diǎn)整在第一會(huì)議室召開。請(qǐng)記得，參閱后附的會(huì)議議程。

季玉華謹(jǐn)啟