商務(wù)人士英語(yǔ)必備：英文商務(wù)郵件的格式

英文商務(wù)郵件的格式，常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分：

①寫(xiě)信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語(yǔ)。⑤寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話(huà)號(hào)碼、傳真等。

其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ);稱(chēng)呼禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱(chēng)呼，如只知對(duì)方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱(chēng)呼;正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長(zhǎng)，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號(hào)、下劃線(xiàn)及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。