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外銷員考試外貿(mào)外語資料:說服信

所屬教程:外貿(mào)英語

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2015年05月20日

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  說服信,顧名思義,就是說服對方去做一件事情。接受方可能覺得提出要求一方的提議不會給自己帶來多大的好處,或是不愿改變習慣做法。這時一封措辭恰當?shù)恼f服信就會起到很大的作用。

  說服信的一般格式如下:

  1. Arouse your reader's attention by

  - stating a problem that affects him or her

  - promising something of benefit

  - presenting an interesting fact

  - raising a rhetorical question

  - introducing a topic of concern

  2. Create interest in your topic by

  - showing the reader that a solution to a problem is possible

  - picturing the reader enjoying the benefits

  - emphasizing the reader's concern

  3. Request the desired actions by

  - providing sufficient evidence to convince readers of the proposal's merits

  - developing the sales appeals

  - convincing the reader to accept the fact that the action proposed is worthwhile

  4. Motivate the readers to act by

  - telling the reader exactly what action to take

  - re-emphasizing benefits


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